Podmienky zaraďovania osív a sadivových zemiakov do databázy bioosív
Podmienkou registrácie do databázy bioosív je, že dodávateľ:
- podlieha kontrolnému systému platnému pre ekologickú poľnohospodársku výrobu (EPV)
- preukáže, že osivo alebo sadivo zemiakov spĺňa všeobecne platné požiadavky na osivo a sadivo zemiakov,
- sprístupní všetky požadované informácie a zaviaže sa ich aktualizovať na žiadosť manažéra databázy resp. kedykoľvek to bude potrebné na zabezpečenie aktuálnosti databázy bioosív.
Dodávateľ za účelom registrácie do databázy bioosív sprístupní nasledovné informácie o odrode osiva alebo sadiva zemiakov:
- vedecký názov druhu a označenie odrody
- meno a kontaktné údaje dodávateľa alebo jeho zástupcu
- oblasť, v ktorej je možná dodávka osiva alebo sadiva zemiakov
- krajinu alebo región, v ktorých je odroda testovaná a schválená
- dátum odkedy je osivo alebo sadivo zemiakov dostupné
- názov a/alebo číselný kód oprávnenej inšpekčnej organizácie na výkon kontroly EPV.
Manažér databázy môže zamietnuť žiadosť dodávateľa o registráciu alebo zrušiť už prijatú žiadosť o registráciu, ak dodávateľ nespĺňa uvedené požiadavky.
Dodávateľ bezodkladne informuje manažéra databázy bioosív, ak už nie je dostupná niektorá z odrôd, ktorú on zaregistroval. Manažér databázy vykoná zmenu, v čo najmenšom časovom odstupe od jej nahlásenia. Databáza je aktualizovaná pravidelne resp. vždy, keď sú predložené dôveryhodné informácie o zmene situácie u jednotlivých dodávateľov. Dôveryhodné informácie sú poskytované zo strany samotného dodávateľa alebo zo strany oprávnenej inšpekčnej organizácie.